Choose your Language

Innovativ. Intelligent. Individuell.

COMPLON® BUSINESS SOLUTION xECM FOR PROCUREMENT - 360° elektronische Lieferantenakte - Transparenz durch schnelle, SAP-unabhängige Einsicht in alle relevanten Dokumente und Vorgänge.

 
 

Durchgängige Digitalisierung der strategischen und operativen Beschaffungsprozesse über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg

Eine durchgängige Digitalisierung des strategischen und die weitgehende Automatisierung des operativen Einkaufs bieten ein enormes Wertschöpfungspotential. 

Die strategischen und operativen Einkaufsprozesse laufen meist in getrennten Geschäftsanwendungen. Dokumente werden in cloudbasierten Diensten, unternehmensinternen ERP-Anwendungen, E-Mail-Postfächern, Gruppenlaufwerken und Papierordnern weiter getrennt und an mehreren Standorten immer noch mehrfach abgelegt. Diese fehlende gemeinsame Datenbasis und die verteilten Dokumentenablagen mit Medienbrüchen verlangsamen allzu oft die Einkaufsprozesse, führen zu häufigen Nach- und Rückfragen, verpassten Fristen bei Verträgen und zeitaufwendigen Klärungen. Die complon® Business Solution for Procurement setzt gerade hier an. Der Einkäufer hat direkten Zugriff auf eine zentrale elektronische Lieferantenakte, welche Lieferanteninformationen, gemeldete Bedarfe, Anfragen, Sourcing-Projekte, Verträge, Bestellungen, Lieferungen, wichtige Materialdokumente, Korrespondenz, Rechnungen und Qualitätsmeldungen in einer Sicht vereint.

 

EINFACH CLEVER So smart war der Einkauf noch nie - dank strukturierter, automatisierter Dokumentation schneller zum Ziel!

  • Einfachste Bedienung durch tiefe Integration in die führenden Systeme: u.a. SAP® S/4 HANA, SAP® ERP, SRM 6.0, SAP® ARIBA, Salesforce®, OFFICE®365, Webbrowser. Integration von mehreren SAP Systemen möglich.
  • Prozess- und Datenmodell: End-to-End vom Vertrieb über den Einkauf bis zum Service.
  • Internationale bereichsübergreifende Zusammenarbeit, Warengruppen-Teams, vordefinierte mehrsprachige Best-Practice Ablagestrukturen, Projekte, Collaboration (Chat, Blog, Wiki, Community).
  • Compliance und Informations-Sicherheit (DSGVO konform, Records Management, Archivierung).
  • 360° Transparenz: Übersicht über alle wichtigen Lieferanteninformationen, Dokumente und Korrespondenz, inkl. u.a. Rechnungen und Qualitätsmeldungen.
  • Frühzeitige Einbindung des Einkaufs: Alle Bedarfsmeldungen sowie Einbindung in Vertriebsprozesse, Projekte und Logistik.
  • Gesicherte Daten- und Lieferantenqualität: automatisierte Datenübernahme aus SAP®, automatisierte Dokumentenklassifizierung, vorlagenbasierte Dokumenterstellung, Integration mit Qualitätsmanagement.
  • Modulare Fast Lane Implementierung, Lieferantenportal.

  

Softwarelösung "complon® Business Solution xECM for Procurement" der complon GmbH erhält erneut BMEnet Gütesiegel Vertragsmanagement

 

Die webbasierte Software "complon® Business Solution xECM for Procurement" der complon GmbH wurde erneut mit dem BMEnet Gütesiegel Vertragsmanagement ausgezeichnet. 

Die Business Lösung von complon stellt die effiziente Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen über den gesamten Lebenszyklus sicherDamit ermöglicht sie die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Fachbereich, strategischem und operativem Einkauf sowie der Rechtsabteilung. Der Source to Contract Prozess kann flexibel für Use Cases

wie z.B. Lieferantenmanagement, Purchase to Pay, Legal Matter Management und Vertriebsdokumentation erweitert werden. Die Business Solutions basieren auf der

Standardsoftware von OpenText, dem führenden Anbieter von Enterprise Information Management.

 

Nutzen

  • Transparenz und Auskunftsfähigkeit zu Verträgen beschleunigen, Kosteneinsparungen mit Lieferanten realisieren
  • Frühzeitige Einbindung der Rechtsabteilung in einer regional oder international verteilten Organisation
  • Automatische Erinnerung zu Fristen und Terminen
  • Schnellere nachvollziehbare Anpassung von Vertragsbedingungen an veränderte rechtliche und wirtschaftliche Rahmenbedingungen
  • Dokumentation der Einhaltung von rechtlichen Vorgaben (Compliance)
  • Prozess-Effizienz und Qualität kontinuierlich verbessern

 

Highlights

  • Lieferanten- und Vertragsakten, Rahmenverträge, Vergabeprojekte, Banf, Bestellungen, Rechnungen
  • Nahtlose Integration mit SAP® S/4HANA, SAP® ERP, Microsoft® Office 365®
  • Reporting über mehrere angebundene ERP-Systeme
  • Vertragskonfiguration mit Vorlagen, Assistenten und Textbausteinen; Review und Freigabe durch Versionierung, Audit, Aufgaben und flexible Workflows
  • Daten- und Volltext-Suche in aktiven und archivierten Verträgen; Reporting; Fristenüberwachung durch Wiedervorlagen mit E-Mail Erinnerung
  • Verschlüsselter standortunabhängiger Zugang zu Dokumenten und Daten; Dokumentation der Erfüllung von regulatorischen Vorgaben (Compliance)
  • Intelligente Scan-Lösung (AI), Archivierung und Recordsmanagement; Modular aufgebaute, mandantenfähige, hoch skalierbare Lösung

 

 

Downloads

 

vorkonfigurierte lsung

vorkonfigurierte Lösungen

 

 

workshop

Workshop für Vertragsmanagement

 

 

complon

SUCCESS STORIES

 

OpenText Extended ECM for SAP Solutions im Einkauf

kuka logo

complon Business Solution for Procurement and Legal

Accor-Logo-Footer-Def

 

SAP Extended ECM by OpenText für IT, Einkauf, Rechtsabteilung, Drittmittelabteilung

logo-uniklinik-rwth-aachen

 

Elektronische Kreditakte im Firmenkundenkreditgeschäft (vormals KBC Bank)

 

BKB 

COMPLON IST OPENTEXT PARTNER SPOTLIGHT WINNER

 

Partner Spotlight May 2014 - Complon

 

BME GÜTESIEGEL

complon Vertragsmanagement Lösung für den Einkauf wird mit dem Gütesiegel des BME ausgezeichnet.

 

KONTAKT

 

Buero Muenchen

complon GmbH

Friedenheimer Str. 47

80686 München

T: +49 89-579497900

F: +49 89-579497968

info@complon.com