Innovativ. Intelligent. Individuell

Elektronische Akten in der Rechtsabteilung - effiziente Vertrags- und Vorgangsbearbeitung

 

Rechtsakte (Litigation)

  • Verwaltung von Rechtsfällen/Rechtsstreitigkeiten.
  • Akte mit vordefinierter Ordnerstruktur für die Ablage aller verfahrensbegleitenden Dokumente und E-Mails.
  • Erfassung der wichtigsten Informationen zum Fall.

Beratungsakte (Issue)


Verwaltung von Beratungsfällen mit der Möglichkeit, diesem mit einer (daraus folgendem) Rechtsakte zu verknüpfen.

 

Gesellschaftsakten / Beteiligungsmanagement


Verwaltung von einfachen Gesellschaftsakten mit Dokumentation, Verträgen, Meetings (z.B. Vorstandssitzung, Aufsichtsratssitzung etc.) bis hin zur kompletten Darstellung eines Beteiligungsmanagements


Schadensakte


Verwaltung der unterschiedlichen Schadensfällen im Unternehmen wie z.B. Haftpflicht, Transport etc., mit umfassenden Auswertungsmöglichkeiten

 

Nutzen

  • Transparenz und Auskunftsfähigkeit der Rechtsabteilung beschleunigen
  • Elektronische Akten - vorgangsorientierte Ablage von Dokumenten, E-Mails und Verträgen
  • Automatische Erinnerung zu Fristen und Terminen
  • Volltext-Recherche und Text-Änderungsvergleiche
  • Schnellere Fallbearbeitungen und Vertragsprüfungen
  • Schnellere nachvollziehbare Anpassung von Vertragsbedingungen an veränderte rechtliche und wirtschaftliche Rahmenbedingungen
  • Management der Abstimmung und Bereitstellung von Vertragsvorlagen erleichtern
  • Prozess-Effizienz und Beratungsqualität kontinuierlich verbessern
  • Gesicherter, rollenbasierter und standortunabhängiger Zugang
  • Frühzeitige Einbindung der Rechtsabteilung in einer funktional, regional oder international verteilten Organisation
  • Unterstützung mobiler Nutzer

Die Services umfassen

  • Management Workshop zur Zielfindung und Projektplanung
  • Analyse und Prozessoptimierung der Aktenverwaltung
  • Konzeption der elektronischen Aktenmanagement-Lösung
  • Projektmanagement und Projektmanagement-Office
  • Realisierung und Einführungsmanagement (für ausgewählte Standard-Lösungen)
  • Training und Roll-Out Unterstützung
  • Beratung zum Formular- und Vorlagen-Management

SUCCESS STORIES

 

OpenText Extended ECM for SAP Solutions im Einkauf

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SAP Extended ECM by OpenText für IT, Einkauf, Rechtsabteilung, Drittmittelabteilung

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Elektronische Kreditakte im Firmenkundenkreditgeschäft (vormals KBC Bank)

 

BKB 

COMPLON IST OPENTEXT PARTNER SPOTLIGHT WINNER

 

Partner Spotlight May 2014 - Complon

 

BME GÜTESIEGEL

complon Vertragsmanagement Lösung für den Einkauf wird mit dem Gütesiegel des BME ausgezeichnet.

 

KONTAKT

 

Buero Muenchen

complon GmbH

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