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Transparenz im Kreditgeschäft -

Elektronische Kreditakte im Firmenkundenkreditgeschäft

 

Die Aktenlösung ermöglicht Anwendern Akten und Vorgänge und dazugehörige Dokumente effizient und in einheitlichen Ablagestrukturen zu verwalten. Ziel ist es, die papierhafte Kreditakte durch eine elektronische Akte auf Basis eines Enterprise Content Management Systems abzulösen.

Die elektronische Kreditakte beinhaltet nahezu die komplette Dokumentation des Kreditprozesses in allen Produktbereichen, von der Analyse, über die Kreditentscheidung, bis zur Kreditvertragserstellung und der sich anschließenden Kreditadministration.

Die wichtigsten Funktionalitäten der Lösung sind:

  • Zentrales elektronisches Aktensystem und Ablageort
  • Metadaten - Attribute zur Kategorisierung incl. Vertragsparteien
  • Metadaten - Übernahme von Stammdaten (z.B. AS400)
  • Umfassende Suche
  • Workflow Management
  • Dokumentenmanagement
  • Collaboration
  • Berechtigungen
  • Management Reporting
  • Unternehmens-Lösung (Standard-SW)
  • Schnittstellen zu anderen Systemen
  • Verlinkung von Verträgen
  • Personalisierung
  • Archivierung
  • Recordsmanagement
  • Bestandsmigration / Scan-Konzept

Der Nutzen der Kreditakte:

Bild1
  • Business Continuty im K-Fall sichergestellt (BCM)
  • Effiziente Dokumentation und Geschäftsoptimierung
Bild Markt
  • standortunabhängiger Zugriff
  • einheitliche Aktenführung
  • einfachere Vertretung
  • Führung einer "Schattenakte" kann entfallen
  • Abstimmung beschleunigt (Versionsverwaltung)
  • gezielte Suche (Volltext)
  • Dokumente im Kundentermin einsehbar
Bild Kreditanalyse
  • einheitliche Aktenführung
  • höhere Vollständigkeit
  • Abstimmung beschleunigt (Versionsverwaltung)
Kreditbearbeitung
  • einheitliche Aktenführung
  • Vertragsabstimmung mit Markt beschleunigt (Versionsverwaltung)
  • weniger Rückfragen vom Markt notwendig
  • geringerer Platzbedarf
  • geringerer Aufwand für langfristige Archivierung
Bild Compliance Manager
  • Back up im K-Fall sichergestellt (BCM)
  • höhere Transparenz
  • gezielte Suche
  • Einhaltung der Aufbewahrungsregeln
  • Revisionsprüfungen und Compliance einfacherer sichergestellt

SUCCESS STORIES

 

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