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IT Contract Management - Vertragsmanagement im IT-Service

 

Vertragsmanagement stellt Methoden und Tools zur effizienten Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen über den gesamten Lebenszyklus bereit. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil des IT-Service Managements. Dabei können neben Service Level Agreements (SLA), Dienstleistungsverträge, Lizenzverträge, Supportverträge und Kaufverträge der Lieferanten in einem zentralen Daten- und Dokumentenmanagement-System erstellt und verwaltet werden. IT Contract Management stellt wesentliche Informationen für das IT-Asset Management bereit.

 

Nutzen

  • Transparenz und Auskunftsfähigkeit der Verträge beschleunigen
  • Kosteneinsparungen mit Lieferanten realisieren
  • Dokumentation der Einhaltung von rechtlichen Vorgaben (Compliance)
  • Vereinheitlichung von Service Levels
  • Vertragskonfiguratur zur schnelleren Erstellung von SLAs, Anpassung von Vertragsbedingungen an veränderte rechtliche und wirtschaftliche Rahmenbedingungen
  • Risikominimierung durch Verwendung freigegebener Vertragsvorlagen, Vertragsbedingungen und rechtlichen Formulierungen
  • Automatische Erinnerung zu Fristen und Terminen
  • Einbindung der Rechtsabteilung in Prüfungs- und Freigabeprozesse verbessert
  • Management der Abstimmung und Bereitstellung von Vertragsvorlagen erleichtert
  • Prozess-Effizienz und Qualität kontinuierlich verbessern

Die Services umfassen

  • Management Workshop zur Zielfindung und Projektplanung
  • Analyse und Prozessoptimierung der Aktenverwaltung
  • Begleitung von Ausschreibungen zur Lieferanten- und Systemauswahl
  • Konzeption der elektronischen Aktenmanagement-Lösung
  • Projektmanagement und Projektmanagement-Office
  • Realisierung und Einführungsmanagement (für ausgewählte Standard-Lösungen)
  • Training und Roll-Out Unterstützung
  • Beratung zum Formular- und Vorlagen-Management

 

 

 

SUCCESS STORIES

 

OpenText Extended ECM for SAP Solutions im Einkauf

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SAP Extended ECM by OpenText für IT, Einkauf, Rechtsabteilung, Drittmittelabteilung

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Elektronische Kreditakte im Firmenkundenkreditgeschäft (vormals KBC Bank)

 

BKB 

COMPLON IST OPENTEXT PARTNER SPOTLIGHT WINNER

 

Partner Spotlight May 2014 - Complon

 

BME GÜTESIEGEL

complon Vertragsmanagement Lösung für den Einkauf wird mit dem Gütesiegel des BME ausgezeichnet.

 

KONTAKT

 

Buero Muenchen

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