Bringen Sie Ihre Geschäftsprozesse in Schwung mit

SAP Extended ECM by Open Text

SAP Extended ECM by Open Text eröffnet völlig neue Möglichkeiten zur Optimierung dokumentenlastiger Prozesse.

Die besonderen Vorteile dieser neuen Lösung:

• Zugriff auf alle relevanten Dokumente, E-Mails und SAP Daten in übersichtlichen vorkonfigurierten Akten sowohl aus dem SAP als auch im Web, MS-Office oder Outlook
• Projekte und Geschäftsprozesse gezielt aus dem SAP steuern
• Dokumentation einfach, vollständig und in hoher Qualität sicherstellen
• hohe Benutzerakzeptanz durch Arbeiten in der gewohnten Anwendung

In der Extended ECM Lösung wird das führende ERP-System und die strategische Einkaufslösung mit einer ECM Lösung (Datenbank + Dokumentenmanagement / Aktenlösung + Scanning + Workflow + Archiv + Suche + Content-Reporting) kombiniert. Damit kann von der hybriden Lösung der gesamte Lebenszyklus der Dokumente und Verträge von der Erstellung über die Genehmigung und den Abschluss, sowie die Verwaltung während der Vertragslaufzeit, als auch die Beendigung und Langzeit-Archivierung) ohne Medienbrüche unterstützt werden.

Die Bearbeitung der Dokumente, die Vertragserstellung, Ablage von Geschäftskorrespondenz, Archivierung und der Zugriff auf die archivierten Dokumente erfolgt in elektronischen Akten vorgangsorientiert. Dabei werden durch Metadaten Sichten dynamisch dargestellt, z.B. nach Verträgen, Bestellungen, Rechnungen je Lieferant oder Materialgruppen

• aus der führenden ERP-/SRM Anwendung (z.B. SAP MM, FI/CO, SRM),
• aus dem Bürokommunikation-System (z.B. Microsoft Office),
• aus dem E-Mail System (z.B. Microsoft Outlook) oder
• aus dem DMS/Archiv (Web-)Client.

 
Eine intuitive Bedienung wird damit auch für die bedarfstragende Fachabteilung und die Rechtsabteilung als Nicht-ERP-Anwender durch Arbeiten in gewohnten Anwendungen wie dem E-Mail Client (z.B. in Microsoft Outlook, IBM Lotus Notes), dem Datei-Explorer oder im Webbrowser und auch Portalen möglich. Für ERP Anwender werden alle zur Transaktion gehörenden Dokumente (in Erstellung befindliche Dokumente, E-Mails und archivierte Belege) direkt aus dem ERP-Client zugänglich (z.B. SAP Extended ECM).

Sie wollen mehr darüber erfahren? Wir kommen gerne zu Ihnen und zeigen Ihnen live unsere vorkonfigurierte Lieferantenakte.

Weitere Szenarien:

• Projektdokumentation im Projekt- und Anlagengeschäft
• Maschinenakte, Wartungshandbuch
• Kunden-/Vertriebsakte
• Kreditakte
• Produktdokumentation, Chemikalienverfolgung

complon ist zertifizierter Open Text Partner für SAP Extended ECM.