Supplier Contract Management – Vertragsmanagement im Einkauf

Vertragsmanagement stellt Methoden und Tools zur effizienten Erstellung und Verwaltung von Verträgen und Vereinbarungen über den gesamten Lebenszyklus bereit. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil des Supplier Relationship Managements.

Nutzen

• Transparenz und Auskunftsfähigkeit der Verträge beschleunigen
• Kosteneinsparungen mit Lieferanten realisieren
• Automatische Erinnerung zu Fristen und Terminen
• Schnellere nachvollziehbare Anpassung von Vertragsbedingungen an veränderte rechtliche und wirtschaftliche Rahmenbedingungen
• Dokumentation der Einhaltung von rechtlichen Vorgaben (Compliance)
• Internationales Reporting über mehrere ERP-Systeme
• Prozess-Effizienz und Qualität kontinuierlich verbessern
• Frühzeitige Einbindung der Rechtsabteilung in einer funktional, regional oder international verteilten Organisation

Die IT-Services umfassen

• Management-Workshop zur Zielfindung und Projektplanung
• Analyse und Prozessoptimierung der Aktenverwaltung
• Begleitung von Ausschreibungen zur Lieferanten- und Systemauswahl
• Konzeption der elektronischen Aktenmanagement-Lösung
• Projektmanagement und Projektmanagement-Office
• Realisierung und Einführungsmanagement (für ausgewählte Standard-Lösungen)
• Training und Roll-Out Unterstützung
• Beratung zum Formular- und Vorlagen-Management